カテゴリー: リエのアレコレ

スマートオフィス化のその後

こんにちわ。
リエです。
 
猛暑日が連日続き、しんどい日々が続きますがみなさん大丈夫でしょうか。
この暑さでまだ7月かと嘆いております。

 
そういえば、7月は七夕がありましたが、わたしもしっかり短冊にお願いごとを書きました。
書いたお願いごとは「体脂肪が3%落ちますように」だったんですけど、そうしたらなんと七夕当日に胃腸炎になり、本当に体脂肪が落ち、辛くもお願いごとが叶った七夕となりました。(すぐ戻りましたがΩ\ζ°)チーン)
 
そんな胃腸炎の話は置いておいて、少し前にスマートオフィス化エアコン編という記事を公開しましたが、弊社のエアコンは自動起動できるようになっています。
夏は朝早くにオフィスへ出勤してもオフィス内はすでに暑く、暑い中朝の準備をするのが結構辛かったのですが、自動起動のおかげでそれが解消されました。
特に最近は猛暑日が続いているので本当に助かっています(;_;)
たまにごきげんななめでついていないエアコンがあったりするので、改善の余地はまだまだありますが、それでも導入してもらってよかったなと思っています。
 
こうやって、オフィスの困ったが解決していくのは嬉しいです\(^o^)/
他にもスマートオフィス化ができるものがあるので、今後が楽しみです♪


保護されたExcelシートの対処法

こんにちわ。
リエです。
 

もうすぐ7月。夏だ!海だ!年度更新だ!
とうわけで、年度更新の季節です。
 

年度更新の提出書類で「労働保険料・一般拠出金申告書」というものがあるのですが、いつも厚生労働省のサイトから計算支援ツール(Excel)をダウンロードして使用しています。

 

このExcelシートは計算式が入っているので、集計表に入力すると別シートの記入イメージに反映され、その内容を申告書に転記したら申告書が完成するので、便利で毎年使っています。
ですが、いざ今年の分をダウンロードして入力して使ってみると一部数字が反映されないということがおきました。
入力できないと申告書が作成できないぞ。ということで原因を探して見つかったので、今回はそのことを書きたいと思います。
 

最初はどうしたのか

いつも作成のときは、ダウンロードしたExcelシートをGoogleスプレッドシートにインポートして使用しています。
Googleスプレッドシートで作成してると表示がおかしな箇所があったので、インポートなので互換が出ておかしくなったのかな?と思い、Excelシートに直接入力することにしました。
 

直接入力しても数字は反映されないという問題勃発

集計表に直接入力しても一部数字が記入イメージシートに反映されません。
なぜだ?と数字が反映されない箇所を見てみると保護がかかっている。
保護を外そうにも、制限ありで触れない。。ということでどうしたらいいのかと考え込んでしまいました。
 

ヘルプをお願いする

自分だと解決が難しいなということでプログラマさんにヘルプ。
ここで解決するのです\(^o^)/
 

原因と解決方法

ネットからダウンロードしたファイル(今回の場合はExcel)を開くと、「保護されたビュー」というモードで開くことがあります。

添付ファイルやネット上から取得したファイルを開くと「保護されたビュー」というモードで開くことがあります。これは有害なコンテンツが埋め込まれている可能性があるため読み取り専用で開くモードです。

引用元:http://office-qa.com/Excel/ex161.htm

このモードで開くと保護がかかったままなので、入力しても正常に数字が反映されないというようなことが起こるのです。
そこで保護されたビューをオフにすれば、保護が解除され正常に使用することができます。
弊社は以下サイトを参考にさせていただきました。
保護されたビューを解除(無効)にする方法
※同様の事例すべてがこの方法で解消するわけではありません。
※操作は自己責任でお願いいたします。
 

この方法をプログラマさんが調べて試してくれて、無事申告書を完成させることができました。(感謝!)
同じようなことで、お悩みの方がいましたら少しでもお役に立てれば幸いです。


ロロロロで1コマまんがを(ほぼ)毎日ゆる〜く公開中

こんにちわ。
リエです。
 
弊社はロロロロ(ろろろろ)という誰でも簡単に4コマまんがが作れるサービスを展開しております。
■ロロロロとは?
スマートフォンやパソコンから、素材を組み合わせるだけで、誰でも簡単に4コマ漫画をつくって公開できるWebサービスです。
1コマだけの漫画を投稿したり、4コマ続けて連載風にしたり、アイデアのメモとしてもご利用いただけます。
https://rorororo.jp/
 
そのロロロロで、(ほぼ)毎日1コマまんがをゆる〜く公開しております\(^o^)/
どんな内容かというと、その日が何の日かという一コマまんがです。
例えば、12月25日はクリスマスとかですね。
 
実は毎日が何かしらの日というのをご存じでしょうか?
ロロロロを見ると、その日が何の日かが簡単に知れちゃうのです!
【スプラウトちゃん】という名前で投稿しているので、ぜひチェックしてみてくださいね(*´艸`*)
スプラウトちゃんの4コマ
 
今日という日が何の日か知ると、ちょっと毎日が楽しくなりますよ♪
スプラウトのゆる〜い1コマまんがをよろしくお願いします。


業務が捗る便利なツール

こんにちわ。
リエです。
 
日々、お仕事をする中でよく使うツールがあります。
今回はそれを紹介したいと思います。
 
とくべつなものではなくわりとポピュラーなものが多いかと思いますが、おつきあいくださいませm(_ _)m

 

Google URL Shortener

https://goo.gl/
短縮URLを生成するツールです。
メールでURLをよく送付するのですが、URLって長いものが多いのでメールを見やすくするために短縮URLにして送付することが多いです。
その時使うのが、このツールです。
短縮したいURLを貼るだけで簡単に生成できるので、重宝しています。
※Google URL Shortenerは2019年3月30日にサービス終了します。
 

QRコード[二次元バーコード]作成

https://www.cman.jp/QRcode/
QRコードを簡単に作成できるツールです。
これも、QRコードにしたい文字を入力すると、簡単に作成することができます。
オプションでサイズやセル色、囲み文字などを指定して作成することができるので、無料のツールとしてはとても優秀だと思います(*´∀`*)
 

文字列ジェネレーター

https://lazesoftware.com/tool/strgen/
文字列生成ツールで、開発したシステムの入力テストの時に利用します。
弊社のプログラマさんに教えてもらいました。
 

Macのショートカットキー一覧

https://support.apple.com/ja-jp/HT201236
これはツールではないですが。。
よく使うショートカットキーは覚えれるのですが、あんまり使わないショートカットキーは忘れがちなのでこれをたまに見ます。
ショートカットキーを駆使すると業務スピードが上がります。
 

HEIC写真をJPGに変換するフリーソフト

https://www.apowersoft.jp/heic-to-jpg
わたしはiPhoneXを使っているのですが、iPhoneXで撮った写真ってJPGじゃなくHEICになるんですね。
撮った写真をブログで使ったり誰かと共有する時は、JPGに変換する必要があるので、このフリーソフトを使っています。
対象の写真をドラッグしてアップするだけで、JPGに変換してくれるので大変便利です。
 
他も都度使うツールはありますが、これらが日々よく使うツールです。
本当に便利でありがたいです(´;ω;`)
また便利なツールがありましたら、ご紹介したいと思います。


神山しずくプロジェクト – SHIZQ再び

こんにちわ。
リエです。
 
先日徳島県神山町へお伺いしましたが、なぜ神山町を訪問したかと言いますと、こちらのブログでご紹介しましたSHIZQさんへお伺いするためでした。

 
ちなみに弊社のメンバーは全員、SHIZQ鶴コップを使わせていただいております♡

スプラウトへ入社してくれてありがとう


 
SHIZQさんは、神山町の山や川を守るため、「木を使う」活動を始められて、その中で神山町の杉の新たな活用法を考え、杉の製品が生まれました。
それがSHIZQ製品です。
製品はウェブストアとお店で買うことができます。
お店は古民家を改築したおしゃれな佇まいです。

 
お伺いした時に、新メンバーのコップを選んできました。

 
ウェブストアで購入し、どんな模様のものが届くかワクワクするのも楽しいですが、実際に手にとって選べるのもとても楽しいです♪
でも一つ一つ表情が違うので、悩む悩む・・・。
これだ!というものを選び、会社に連れて帰ってきました(*´∀`)
新メンバーへの贈呈式(と言うほどそんなたいそうなものではないです)の様子はまた別ブログで書きたいと思います。
 
そして今回の訪問のもうひとつの目的である、昨年10月にオープンしました、SHIZQさんの木工所「SHIZQ LAB.」も見学させていただきました。

 
このLABで、SHIZQさんの製品は生まれます。
中は、木を切るための機械やろくろなど、たくさんの機械が置かれていました。
数ある杉の中から、選定されたSHIZQ製品になる杉たちも保管されています。
製品の工程作業や、杉の選定のお話しなどを聞き、たくさんの人の手が加わってSHIZQ製品は生まれるのだなと感慨深い気持ちになりました。
使っているSHIZQコップをより大事にしたいと思います。
 
SHIZQ様、本当にありがとうございました!
 
神山しずくプロジェクト
http://shizq.jp/
 
オフィシャルウェブストア
https://shizq.stores.jp/
 
〜SHIZQ GalleryShop情報〜
オープン時間:10〜18時
定休日:月曜
(小さなショップのため、事前にご連絡を頂けるとたいへん助かります)
場所:徳島県名西郡神山町神領本上角90 (キネトスコープ社に併設)
TEL:088-636-7292
FAX:088-636-7293
MAIL:info@shizq.jp
クレジットカードもご利用いただけます。
(VISA・Master Card・AMERICAN EXPRESS)