マニュアルはIndesignで作成しよう！

マニュアルを作成する時どのようなソフトを使用しているでしょうか？
illustratorで作成している方もおられると思うのですが、InDesignで作成するメリットと方法をご紹介したいと思います。

InDesignで作成するメリット

InDesignで作成するメリットとして下記があります。

・ノンブル（ページ番号）が自動で記入される
・タイトルに基づいた目次が自動で記載される
・タイトルなど同じパターンの装飾がある場合はあらかじめ記載される

これらのメリットがあることによって、マニュアルを変更・更新する際の労力がかなり改善されると思います。
InDesignを普段使わない方はイラレと少し使い勝手が異なるので違和感があると思うのですが、一度使い始めるとだんだんなれてくると思いますので一度試してみることをおすすめします。

まずはファイルの新規作成

まずは新規ファイルを作成します。
新規ファイルを作成するときInDesignの場合「レイアウトグリッド」と「マージン・段落」の２つがあります。
特徴は下記のとおりです。

レイアウトグリッド・・・小説やエッセイなど本のようにテキスト主体でレイアウトが決まっている場合に使用します。
マージン・段落・・・パンフレットやカタログなど自由にテキストや写真などを配置したい時に使います。

今回は「マージン・段落」で作成します。
「方向」や「綴じ方」「マージン」などは作成するマニュアルの内容によって決めます。

ページの追加方法

新規作成時にページ数を決めれるのですが、後で追加・削除したい場合はページパネルを右クリックするなどして行います。「ページ」に「８」を入れると８ページ追加されます。

①「ページパネル」を選択します。
②「ページパネル」を右クリックし「ページを挿入」をクリックします。
③追加したいページ数を入力し、OKをクリックします。

ノンブル（ページ番号）の追加方法

まずはページ番号が自動で入るように準備を進めます。

①ページパネルで「A-マスター」をダブルクリックします。
②文字ツールでノンブルを設置したいところに、テキストエリアを作成し「A」と入力します。
③「A」を選択した状態で「書式 > 特殊文字を入力 > マーカー > 現在のページ番号」を選択します。
右側も同様に作成します。
※イラレで言うところの「ポイント文字」はなく「エリア内文字」のみです。

ページに「A-マスター」が適用されているとページがノンブルが記載されます。
※適用されていない場合は、「A-マスター」をページパネルの中のページにドラッグします。もしくはページを選択し、右クリックで「マスターページを適用」をクリックします。

以上でノンブルが自動で割り振られるようになります。

同じパターンのページタイトルの追加方法

同じパターンのページタイトルなどがある場合は、下記のようにします。

①「ページパネル」を右クリックし「新規マスター（B-マスター）」を作成します。
②タイトルを追加します。
③文字の大きさなど設定したら、「段落スタイル」パネルから「新規スタイルを作成」をクリックします。名前を「ページタイトル」など分かりやすい名前に変更します。（後で一括で変更できるようになります。目次作成の際も使用します。）