保護されたExcelシートの対処法
こんにちわ。
リエです。
もうすぐ7月。夏だ!海だ!年度更新だ!
とうわけで、年度更新の季節です。
年度更新の提出書類で「労働保険料・一般拠出金申告書」というものがあるのですが、いつも厚生労働省のサイトから計算支援ツール(Excel)をダウンロードして使用しています。
このExcelシートは計算式が入っているので、集計表に入力すると別シートの記入イメージに反映され、その内容を申告書に転記したら申告書が完成するので、便利で毎年使っています。
ですが、いざ今年の分をダウンロードして入力して使ってみると一部数字が反映されないということがおきました。
入力できないと申告書が作成できないぞ。ということで原因を探して見つかったので、今回はそのことを書きたいと思います。
最初はどうしたのか
いつも作成のときは、ダウンロードしたExcelシートをGoogleスプレッドシートにインポートして使用しています。
Googleスプレッドシートで作成してると表示がおかしな箇所があったので、インポートなので互換が出ておかしくなったのかな?と思い、Excelシートに直接入力することにしました。
直接入力しても数字は反映されないという問題勃発
集計表に直接入力しても一部数字が記入イメージシートに反映されません。
なぜだ?と数字が反映されない箇所を見てみると保護がかかっている。
保護を外そうにも、制限ありで触れない。。ということでどうしたらいいのかと考え込んでしまいました。
ヘルプをお願いする
自分だと解決が難しいなということでプログラマさんにヘルプ。
ここで解決するのです\(^o^)/
原因と解決方法
ネットからダウンロードしたファイル(今回の場合はExcel)を開くと、「保護されたビュー」というモードで開くことがあります。
添付ファイルやネット上から取得したファイルを開くと「保護されたビュー」というモードで開くことがあります。これは有害なコンテンツが埋め込まれている可能性があるため読み取り専用で開くモードです。
引用元:http://office-qa.com/Excel/ex161.htm
このモードで開くと保護がかかったままなので、入力しても正常に数字が反映されないというようなことが起こるのです。
そこで保護されたビューをオフにすれば、保護が解除され正常に使用することができます。
弊社は以下サイトを参考にさせていただきました。
保護されたビューを解除(無効)にする方法
※同様の事例すべてがこの方法で解消するわけではありません。
※操作は自己責任でお願いいたします。
この方法をプログラマさんが調べて試してくれて、無事申告書を完成させることができました。(感謝!)
同じようなことで、お悩みの方がいましたら少しでもお役に立てれば幸いです。